Saviez-vous que le nombre d’emplois vacants en France est proche du demi-million ? Plus précisément, ce nombre était de 446 000 au dernier trimestre 2024 d’après la Dares.
Pour les entreprises, trouver le bon candidat s’apparente de plus en plus à une gageure… Le sourcing en recrutement pourrait bien être la solution la plus pertinente mais encore bien trop peu exploitée aujourd’hui.
Mais en quoi consiste réellement cette pratique, et comment peut-elle transformer votre façon de recruter ? On est allé mener l’enquête et promis, ça vaut le détour !
Comprendre le sourcing en recrutement
Imaginez un instant que vous cherchiez un profil rare pour rejoindre votre équipe. Au lieu d’attendre sagement que cette personne tombe sur votre annonce, vous décidez d’aller activement à sa rencontre. C’est exactement la définition du sourcing : une démarche proactive qui implique de rechercher et à approcher directement des candidats potentiels correspondant à vos besoins.
Le sourcing consiste à identifier des candidats et à élargir considérablement votre champ d’action. Cela signifie toucher aussi bien des personnes en recherche active que des talents “passifs” qui ne sont pas forcément à l’affût d’une nouvelle opportunité.
Le sourcing n’est donc pas une simple étape du processus de recrutement, c’est une véritable philosophie qui place l’entreprise dans une posture active et stratégique face au marché du travail.
Pourquoi le sourcing est-il devenu essentiel ?
Face à la pénurie de talents qui touche de nombreux secteurs, le sourcing s’est imposé comme une nécessité plutôt qu’une option. Voici pourquoi cette pratique transforme le recrutement classique :
Une chasse aux talents plus efficace
Lorsque vous publiez une offre d’emploi, vous touchez principalement des candidats en recherche active. Selon une étude CleverConnect x YouGov datant de Mai 2023, 83% des actifs européens sont considérés comme des candidats “passifs”. Ces professionnels ne sont pas activement à la recherche d’un nouveau poste mais pourraient être intéressés par une opportunité séduisante.
Dans son livre “Le recrutement ne s’improvise pas”, Nicolas Galita nous rappelle cette vérité pleine de bon sens : “Beaucoup de recruteurs n’aiment pas le sourcing, alors que cela peut vraiment être un métier passionnant en développant quelques techniques et en évitant quelques écueils. Pour moi, cela s’apparente à une mission d’investigation.”
Des recrutements plus qualitatifs
En identifiant précisément les profils qui correspondent aux critères de votre offre avant même de les contacter, vous améliorez considérablement la qualité des candidatures que vous traiterez. Le sourcing vous permet de construire un vivier de candidats présélectionnés selon vos exigences spécifiques.
Un gain de temps considérable
Qui n’a jamais passé des heures à trier des CV sans trouver la perle rare ? Le gain de temps offert par un sourcing bien mené est considérable. Au lieu de passer au crible des dizaines de candidatures inadaptées, cette méthode vous permet de concentrer vos efforts sur des profils déjà alignés avec vos attentes.
Une marque employeur renforcée
Lorsque vous contactez directement un professionnel pour lui proposer une opportunité, vous valorisez son expertise et renforcez par la même occasion l’image de votre entreprise. Peut-être que ce candidat ne rejoindra pas votre entreprise mais vous aurez eu l’occasion de vous faire connaître et de valoriser progressivement votre marque employeur.
Comment définir le profil idéal pour votre recherche ?
Avant de vous lancer dans la recherche active de candidats, prenez le temps de définir clairement ce que vous cherchez. Cette étape cruciale conditionne la réussite de toute votre démarche de sourcing.
Analysez vos besoins réels
Posez-vous les bonnes questions :
- Quelles sont les compétences vraiment indispensables pour le poste ?
- Quelle expérience est nécessaire ?
- Quelles qualités personnelles recherchez-vous ?
- Quels sont les objectifs à atteindre dans cette fonction ?
- Quelles sont les compétences vraiment indispensables pour le poste ?
- Quelle expérience est nécessaire ?
- Quelles qualités personnelles recherchez-vous ?
- Quels sont les objectifs à atteindre dans cette fonction ?
Cette analyse approfondie vous permettra d’établir une distinction claire entre les prérequis absolument nécessaires et les caractéristiques simplement souhaitables.
Construisez votre persona candidat
À l’image des marketeurs qui créent des personas clients, élaborez un profil type du candidat idéal. Ce persona doit inclure :
- Son parcours professionnel typique
- Ses compétences techniques et comportementales
- Ses motivations et aspirations professionnelles
- Les environnements dans lesquels il évolue habituellement
Ce travail de projection vous aidera à cibler plus efficacement vos recherches et à faciliter votre sourcing candidat. Vous pourrez ainsi affiner vos critères de sélection et mieux répondre à vos besoins en recrutement.
Impliquez les bonnes personnes
N’hésitez pas à associer le manager opérationnel et les futurs collègues à cette réflexion. Leur vision du profil recherché enrichira votre compréhension des besoins et vous permettra d’affiner votre recherche de candidats.
Les techniques de sourcing qui font la différence
Il existe aujourd’hui de nombreuses façons de répérer des talents potentiels à rencontrer en entretien. Voici les techniques de sourcing les plus efficaces à maîtriser :
Le sourcing en ligne : votre meilleur allié
Internet est devenu le terrain de jeu favori des recruteurs. Le sourcing digital revient à utiliser les ressources en ligne pour identifier des candidats potentiels :
- Les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn sont incontournables. Apprenez à maîtriser la recherche avancée pour affiner vos résultats selon des critères précis (compétences, localisation, expérience…).
- La recherche booléenne est une technique puissante qui utilise des opérateurs (AND, OR, NOT) pour combiner des mots-clés et obtenir des résultats plus pertinents. Par exemple, “(développeur OR ingénieur) AND (Python OR Java) NOT junior”.
- Les communautés spécialisées comme GitHub pour les développeurs, Behance pour les créatifs ou Stack Overflow pour les experts en technologie regorgent de talents qui se distinguent par leurs contributions. En analysant les contributions les plus pertinentes, le sourcing digital permet de trouver des talents qui seraient sans doute passés sous les radars.
L’approche directe : un art un peu complexe
L’approche directe, c’est tout simplement à contacter personnellement des candidats ciblés. Cette technique demande finesse et personnalisation :
- Identifiez précisément la personne à approcher
- Renseignez-vous sur son parcours et ses réalisations
- Créez un message personnalisé qui fait écho à son expérience
- Présentez une opportunité alignée avec ses aspirations professionnelles
N’oubliez pas que votre premier contact doit susciter l’intérêt sans être intrusif et c’est justement la difficulté de cette approche. Adoptez une démarche d’écoute active qui met en confiance le candidat tout en reconnaissant son expertise.
La cooptation : le pouvoir du réseau interne
Vos collaborateurs sont souvent vos meilleurs ambassadeurs et connaissent des professionnels talentueux dans leur domaine. La cooptation se traduit par le fait de mobiliser ce réseau interne pour identifier des candidats potentiels.
Pour que cette technique de sourcing fonctionne, mettez en place un programme structuré :
- Communiquez clairement sur les postes à pourvoir
- Facilitez le processus de recommandation
- Valorisez les contributions (pas seulement financièrement)
- Offrez un feedback sur les candidatures recommandées.
Constituer un vivier de talents : penser à long terme
Le recrutement ne doit pas être uniquement réactif. Constituer une CVthèque de candidats potentiels via un site carrière notamment, vous permet d’anticiper vos besoins futurs et de réduire considérablement vos délais de recrutement lorsqu’un poste s’ouvre.
Cette démarche proactive implique :
- D’identifier des profils intéressants même en l’absence de poste immédiat
- De maintenir une relation avec ces talents (newsletters, invitations à des événements…)
- De qualifier régulièrement votre base pour garder des informations à jour
Les outils qui simplifient le sourcing
Pour être efficace, le sourcing s’appuie aujourd’hui sur une palette d’outils technologiques qui facilitent l’identification et l’approche des candidats.
Les plateformes spécialisées
Au-delà des job-boards traditionnels comme France Travail (ex Pôle Emploi), explorez lessites de recrutement et d’annonces spécialisées dans votre secteur d’activité. Ces plateformes regroupent des candidats aux compétences spécifiques et offrent souvent des fonctionnalités de recherche avancée qui vous permettront de faire le tri facilement.
Les logiciels de recrutement et ATS
Un bonApplicant Tracking System (ATS) ou logiciel de recrutement permet de centraliser toutes vos actions de sourcing et de suivre efficacement vos candidats tout au long du processus.
Privilégiez les solutions qui offrent des fonctionnalités d’intégration avec les réseaux sociaux et d’automatisation des tâches répétitives.
Les outils d’automatisation
Certainsoutils de recrutement permettent d’automatiser une partie de votre sourcing :
- Les extensions de navigateur pour extraire des contacts professionnels
- Les solutions d’emailing permettant d’envoyer des messages personnalisés à grande échelle
- Les outils de veille qui vous alertent lorsque de nouveaux profils correspondant à vos critères apparaissent
L’intelligence artificielle, un allié de votre sourcing
L’IA transforme progressivement les pratiques de sourcing en permettant :
- D’analyser rapidement de grands volumes de données,
- De prédire l’adéquation entre un candidat et un poste,
- De suggérer des profils similaires à vos meilleurs salariés.
4 stratégies de sourcing à tester pour gagner en efficacité
Pour tirer le meilleur parti de vos efforts de sourcing, voici quatre stratégies à explorer.
1. Diversifiez vos canaux de recherche
Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier ! Multipliez les canaux de recrutement pour toucher différents types de candidats :
- Réseaux sociaux professionnels et généralistes
- Événements professionnels comme les job dating ou salons
- Plateformes spécialisées dans votre secteur
- Groupes et forums en ligne
- Écoles et universités pour les jeunes diplômés.
2. Personnalisez votre approche
La qualité prime sur la quantité. Plutôt que d’envoyer des messages génériques à des centaines de candidats, concentrez-vous sur une approche personnalisée qui démontre votre intérêt réel pour le profil contacté.
Les plateformes digitales comme TikTok, Twitch et YouTube sont de plus en plus utilisées pour un sourcing personnalisé. Par exemple, certains recruteurs recherchent des profils spécifiques comme “Freelance UX Designer” ou “Développeur Python” sur TikTok Search et dénichent ainsi des top profils. Le contact est ainsi plus facile et plus fluide.
3. Exploitez la mobilité interne
Avant de chercher à l’extérieur, pensez à la mobilité interne. Vos collaborateurs actuels représentent un réservoir de talents qui connaissent déjà votre entreprise et sa culture. Mettez en place des processus qui facilitent cette mobilité et valorisent l’évolution interne.
4. Analysez et optimisez en continu
Le sourcing est un processus d’amélioration continue. Analysez régulièrement vos données pour identifier :
- Les canaux qui vous apportent les meilleurs candidats,
- Les messages qui génèrent le plus de réponses,
- Les profils qui s’intègrent le mieux à votre entreprise.
Ces indicateurs vous permettront d’affiner constamment votre approche, d’optimiser votre retour sur investissement et de faciliter l’embauche de nouveaux profils.
Les règles à respecter pour sourcer en toute légalité
Le RGPD a un impact important sur les pratiques de sourcing en recrutement. Plusieurs obligations s’imposent aux recruteurs:
- La transparence : Les recruteurs doivent informer clairement les candidats sur la collecte et l’utilisation de leurs données personnelles.
- Le recueil du consentement : Il est nécessaire d’obtenir le consentement explicite des candidats pour collecter et traiter leurs données à des fins de recrutement
- La minimisation des données : Seules les informations nécessaires et pertinentes pour le processus de recrutement doivent être collectées.
- La limitation de la finalité : Les données ne peuvent être utilisées que pour les fins spécifiées lors de leur collecte, généralement le recrutement.
- La sécurité des données : Les recruteurs doivent mettre en place des mesures pour protéger les données des candidats contre tout accès non autorisé.
- Le droit d’accès et de suppression : Les candidats ont le droit d’accéder à leurs données, de les rectifier et de demander leur suppression.
- La durée de conservation limitée : Les données des candidats ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire.
- Le double consentement : Pour conserver les données des candidats dans un vivier de talents, un deuxième consentement spécifique est recommandé.
- La mise à jour des politiques : Les entreprises doivent adapter leurs politiques de confidentialité et leurs processus de recrutement pour refléter ces exigences.
Ces mesures ont pour objectif de garantir une utilisation éthique et légale des données personnelles dans le cadre du sourcing et du recrutement.
Conclusion : le sourcing, un investissement d’avenir
Le sourcing en recrutement est bien plus qu’une simple technique : c’est une approche stratégique qui transforme la façon dont les entreprises attirent et engagent les talents. En investissant dans des techniques de sourcing efficaces et en construisant une base de candidats qualifiés, vous vous donnez les moyens de rester compétitif sur un marché du travail en constante évolution.
Si vous n’êtes pas encore convaincu par l’importance du recrutement, retenez ce point clé : Les entreprises qui excelleront demain seront celles qui auront su intégrer le sourcing comme une compétence stratégique au cœur de leur organisation, et non comme une simple fonction support.
Alors, prêt à dépoussiérer votre approche du recrutement grâce au sourcing et enfin prendre une longueur d’avance sur vos concurrents ?
👍Hey, on nous souffle dans l’oreillette que le sourcing avec Layan est un véritable jeu d’enfant ! Réservez votre démo et faites-vous votre propre idée !