Module Processus de recrutement
Votre processus,
votre façon de recruter.
Mettez en place votre processus étape par étape : validation hiérarchique, emails automatiques aux candidats, droits d'accès. C'est Layan qui s'adapte à votre façon de recruter, pas le contraire.
Module Processus
Un outil qui parle votre langue.
01
Étapes 100% personnalisables
Postulé → Pré-qualif RH → Entretien manager → Test technique → Entretien direction → Offre → Recruté. Chaque étape a ses règles.
02
Emails candidat
Accusé de réception, refus, invitation à un entretien : préparez vos modèles une fois, envoyez-les en un clic depuis la fiche candidat.
03
Validation multi-niveau
Workflow d'approbation à 1, 2 ou 3 niveaux selon votre gouvernance. Trace réglementaire pour le secteur public.
Constructeur visuel
Glisser-déposer, sans une ligne de code.
Une interface visuelle pour construire votre process. Chaque équipe peut avoir son workflow propre.
- Glisser-déposer pour ajouter, déplacer, supprimer une étape
- Conditions d'avancement (score min, validation manager, etc.)
- Différents workflows par poste, équipe ou établissement
- Templates prêts à l'emploi par secteur
Emails automatiques
Les emails candidat partent tout seuls.
Configurez vos templates une fois, Layan envoie au bon moment : confirmation, refus, invitation. Le reste (notifications externes, calendrier) reste à votre main.
- Mail d'accusé de réception à chaque candidature
- Mail de refus envoyé d'1 clic depuis la fiche
- Mail d'invitation à un entretien depuis le calendrier intégré
- Templates personnalisables par équipe et par poste
Concrètement
Au quotidien pour vos recruteurs.
Process tenu
Plus de candidats oubliés à mi-pipeline. Layan rappelle.
Conformité tracée
Chaque décision est horodatée, audit-trail légal complet.
Équipe alignée
Tout le monde sait où en est chaque candidat. Aucun doute.
Emails candidat
Confirmation, refus, invitation : envoyés sans effort.
Vos questions
Questions fréquentes.
Peut-on avoir un process différent par équipe ?
Oui, chaque équipe (ou chaque manager) peut avoir son propre workflow, ses propres templates d'emails, ses propres droits.
Comment fonctionne la validation hiérarchique ?
Un manager peut créer une demande de besoin directement sur la plateforme : celle-ci suit un circuit de validation hiérarchique avant d'ouvrir le recrutement.
Layan peut-il déclencher des actions sur des outils externes (Slack, Teams, Zapier) ?
Pas à ce jour, nous n'avons pas encore d'automations pipeline vers les outils externes. C'est sur notre roadmap. Vous pouvez en revanche connecter Layan à vos outils via notre API.
Combien de temps prend la mise en place d'un workflow ?
5-10 minutes pour un workflow simple, 1-2 heures pour un workflow complexe avec validations multi-niveau. Notre équipe peut le faire pour vous.