Affilier des collaborateurs

Vous pourrez gérer la visibilité que vous donnez à vos managers avec “👥 Affilier”.

Pour ce faire :

Affilier un collaborateur à une offre d’emploi

1. Dans la partie « Offres d’emploi » de votre espace Layan.
2. Vous pouvez cliquer sur « … » à droite de l’offre qui vous intéresse.
3. Puis sélectionnez « 👥 Affilier ».
4. Un pop-up apparaîtra vous demandant de sélectionner le ou les collaborateur(s) que vous souhaitez affilier à l’offre. Puis cliquez sur « Affilier ».

OU

1. Dans la partie « Offres d’emploi » de votre espace Layan.
2. Cliquez sur l’offre qui vous intéresse.
3. Lorsque vous êtes sur l’offre, vous trouverez en haut à droite un bouton « 👥 Affilier », cliquez dessus.
4. Un pop-up apparaîtra vous proposant de sélectionner le ou les collaborateur(s) que vous souhaitez affilier à l’offre.
5. Puis cliquez sur « Ajouter ce département » ou « Modifier ce département » pour valider votre action. Puis cliquez sur « Affilier ».

Vous pouvez aussi mener des actions multiples pour affilier vos collaborateurs :

Affilier un collaborateur à un département

1. Dans la partie « Départements » de votre espace Layan.
2. Lorsque vous créez un département en cliquant sur « + Nouveau département » ou que vous modifiez un département en cliquant sur le stylo 🖊 sur le département choisi puis sur « 🖊 Modifier ce département »,
3. Un pop-up apparaîtra, sélectionnez le ou les collaborateur(s) que vous souhaitez affilier au département.
4. Enfin, cliquez sur « Ajouter ce département » ou « Modifier ce département » pour valider votre action.

Affilier un collaborateur à un vivier

1. Dans la partie « Viviers » de votre espace Layan.
2. Lorsque vous créez un vivier en cliquant sur « + Nouveau vivier » ou que vous modifiez un vivier en cliquant sur « … » sur le vivier choisi puis sur « 🖊 Modifier », un pop-up apparaîtra pour vous demandez de sélectionner le ou les collaborateur(s) que vous souhaitez affilier au vivier. Enfin, cliquez sur « Ajouter ce vivier » ou « Modifier ce vivier » pour valider votre action.

Affilier un collaborateur à un évènement

1. Dans la partie « Agenda » ou à partir d’une fiche candidat.
2. Lorsque vous créez un évènement (un rendez-vous ou une tâche) en cliquant sur « + Nouveau » dans l’agenda ou en cliquant sur le bouton « 🗓 (planifier un évènement) » en haut à droite d’une fiche candidat, un pop up apparaîtra vous permettant de remplir des champs d’informations.
3. Un champ nommé « Affilier des recruteurs » vous permettra d’affilier vos collaborateurs à un événement.

La différence de visibilité d’un administrateur à un manager :

Administrateur

En tant qu’administrateur, vous avez accès à toutes les offres, viviers et départements …

Voici la visibilité et les accès que vous aurez dans l’onglet « Offres d’emploi » :

Manager

Les managers ont des accès restreints.

Voici la visibilité qu’aura le manager lorsque vous l’affilier à une offre dans l’onglet « Offres d’emploi » :