Départements et sous-départements

🔗 Qu’est-ce qu’un sous-département ?

Les sous-départements vous permettent de créer une hiérarchie organisationnelle à plusieurs niveaux pour mieux segmenter vos équipes.

Plutôt que de gérer uniquement des départements au même niveau (Commercial, Marketing, Informatique), vous pouvez maintenant créer une structure hiérarchique complète :

Exemple : Commercial > Ventes > Grands Comptes

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations avec des organigrammes complexes qui nécessitent une gestion fine des accès et des affiliations.

✏️ Créer un département ou sous-département

Créer un département principal

1. Accédez à l’onglet Départements
2. Cliquez sur “Nouveau département”
3. Renseignez les informations :

• Nom (obligatoire)
• Localisation (obligatoire)
• Département parent : Sélectionnez “Aucun” pour créer un département principal
• Icône (obligatoire)

1. Affiliez les collaborateurs de votre choix
2. Rattachez éventuellement des offres, viviers ou besoins existants
3. Cliquez sur “Enregistrer”

Créer un sous-département

Depuis l’onglet Départements :

1. Cliquez sur “Nouveau département”
2. Dans le champ “Département parent”, sélectionnez le département auquel vous souhaitez rattacher ce sous-département
3. Complétez les informations (nom, localisation, icône)
4. Cliquez sur “Enregistrer”

Depuis la vue d’un département existant :

1. Ouvrez le département qui sera le parent
2. Dans le bloc “Sous-départements”, cliquez sur “Créer un sous-département”
3. Le département parent est automatiquement sélectionné
4. Complétez les informations et validez

Transformer un département en sous-département

Vous pouvez facilement transformer un département existant en sous-département :

1. Ouvrez la vue du département concerné
2. Cliquez sur “Modifier le département”
3. Dans le champ “Département parent”, sélectionnez le département parent souhaité
4. Validez la modification

⚠️Cette modification peut impacter les accès et affiliations des collaborateurs. Vérifiez la liste de collaborateurs avant validation.

👥 Gérer l’affiliation des collaborateurs

Le principe d’héritage automatique

Lorsqu’un collaborateur est affilié à un département, il a automatiquement accès à tous les sous-départements de ce département.

Exemple :

Jean est affilié au département “Commercial”

→ Il aura automatiquement accès à :

• Commercial
• Commercial > Ventes
• Commercial > Marketing
• Commercial > Ventes > Grands Comptes

Ce système vous fait gagner du temps en évitant d’affilier manuellement chaque collaborateur à chaque sous-département !

Affilier un collaborateur à un département

Depuis les Paramètres > Équipe :

1. Cliquez sur “Ajouter un nouveau collaborateur” ou sur les trois points d’un collaborateur existant
2. Sélectionnez le(s) département(s) souhaité(s)
3. Les sous-départements sont automatiquement cochés si vous sélectionnez un département parent
4. Vous pouvez décocher certains sous-départements si besoin
5. Cochez la case “Affilier à toutes les offres, viviers et besoins des départements et sous-départements sélectionnés” si nécessaire
6. Enregistrez

Depuis la vue d’un département :

1. Ouvrez le département concerné
2. Dans le bloc “Équipe”, cliquez sur “Ajouter un nouveau collaborateur”
3. Vous serez redirigé vers l’onglet Équipe avec le département déjà sélectionné

Gérer les exceptions : désaffilier d’un sous-département

Si un collaborateur ne doit pas avoir accès à un sous-département spécifique :

1. Accédez au profil du collaborateur (Paramètres > Équipe)
2. Cliquez sur “Modifier le collaborateur”
3. Dans la liste des départements, décochez le sous-département concerné
4. Enregistrez

💡 Bon à savoir : La désaffiliation explicite d’un sous-département prime sur l’héritage automatique.

🗂️ Rattacher des viviers aux départements

Vous pouvez désormais rattacher vos viviers de candidats à des départements ou sous-départements pour une meilleure organisation.

Depuis la modification d’un département

1. Ouvrez le département concerné
2. Cliquez sur “Modifier le département”
3. Dans la dropdown “Viviers”, sélectionnez les viviers à rattacher
4. Enregistrez

Depuis la liste des viviers

1. Accédez à l’onglet Viviers
2. Cliquez sur les trois points du vivier concerné
3. Sélectionnez “Rattacher”
4. Choisissez le(s) département(s) ou sous-département(s)
5. Validez

💡 Astuce : Un vivier peut être rattaché à plusieurs départements simultanément !

📌 Droits et permissions par rôle

Les droits sur les départements et sous-départements varient selon votre rôle :

Administrateur :

• ✅ Créer, modifier et supprimer des départements et sous-départements
• ✅ Gérer l’ensemble de la hiérarchie
• ✅ Affilier et désaffilier tous les collaborateurs

Recruteur :

• ✅ Créer, modifier et supprimer des départements dans son périmètre d’affiliation
• ✅ Gérer les collaborateurs de ses départements
• ❌ Ne peut pas agir sur les départements auxquels il n’est pas affilié

Manager :

• ✅ Consulter la liste des départements et les offres
• ✅ Créer des besoins dans ses départements
• ❌ Ne peut pas créer, modifier ou supprimer des départements
• ❌ Ne peut pas gérer les collaborateurs

💬 FAQ

Puis-je créer autant de niveaux de sous-départements que je veux ?

Oui ! Vous pouvez créer une hiérarchie illimitée pour correspondre à votre organigramme.

Que se passe-t-il si je supprime un département qui contient des sous-départements ?

Tous les sous-départements seront également supprimés. En revanche, les offres, besoins, viviers et collaborateurs restent disponibles sur votre espace. Une confirmation vous sera demandée avant suppression.

Un collaborateur peut-il être affilié à plusieurs départements ?

Oui ! Un collaborateur peut être affilié à plusieurs départements et bénéficiera de l’héritage automatique pour chacun d’eux.

Comment savoir quels sous-départements sont accessibles à un collaborateur ?

Dans la vue du collaborateur (Paramètres > Équipe), vous verrez le détail de ses affiliations aux départements et sous-départements.

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