Les viviers

Créer un vivier de candidats

1. Dans la partie « Viviers » de votre espace Layan.
2. Cliquez sur le bouton « + Nouveau vivier ».
3. Complétez les champs affichés
4. Validez les informations que vous avez entré en cliquant sur « Ajouter ce vivier »

Votre nouveau vivier apparaît sur votre page « Viviers », vous retrouvez son intitulé, sa ville, le nombre de profils qui y sont affiliés et le ou les recruteur(s) qui ont accès au vivier crée.

Réaliser des modifications dans un vivier

Dans votre vivier, vous avez la possibilité d’assigner un candidat à une offre, à un autre vivier, ou plusieurs viviers à la fois, ou de supprimer un candidat définitivement.

Aussi, vous pourrez mener des actions multiples, envoyer des e-mails, assigner plusieurs candidats ou faire une suppression massive.

Mener une action multiple :

1. Dans la partie « Viviers » de votre espace Layan, rendez-vous dans le vivier de votre choix.
2. Sélectionnez tous les candidats en cliquant sur le carré ❏ à côté de « Nom » ou manuellement en cliquant sur les carrés ❏ à côté du nom d’un candidat.
3. Une barre d’actions multiples apparaîtra sous la barre de recherche de mots-clés.
4. Cliquez sur l’action (Envoyer un e-mail, +Assigner, Supprimer) que vous souhaitez mené.
5. Un pop-up apparaître, suivez les instructions indiquées.

Identifier vos viviers à traiter et traités

Vous pouvez faire apparaître vos profils à traiter dans l’espace Candidats.

Autrement, seuls les candidats dans votre recrutement en cours (dans une ou des offre(s) d’emploi ou dans un vivier “à traiter”) seront visibles dans l’espace Candidats.

Pour se faire :

1. Dans la partie « Viviers » de votre espace Layan, sur la ligne du vivier de votre choix, cliquez sur les trois petits points “…”.
2. Sélectionnez “🖊 Modifier”.
3. Vous verrez un champ nommé “Type”, choisissez ;

❍ Candidature à traiter (si vous souhaitez voir apparaître les profils dans ce vivier dans l’espace candidat)

❍ Candidature traitées (si vous ne souhaitez pas voir apparaître les profils dans ce vivier dans l’espace candidat)

1. Puis validez en cliquant sur le bouton “Modifier ce vivier”.

Effectuer une recherche spécifique

Sur un vivier, vous pouvez effectuer une recherche de compétence, afficher les profils affiliés à un collaborateur, filtrer vos candidats selon la localisation, ou encore sélectionner la date de création du profil sur votre espace Layan.

Utiliser le filtre de recherche :

1. Dans la partie « Viviers » de votre espace Layan.
2. Cliquez sur un vivier.
3. Vous allez apercevoir à droite les termes « Compétence », « Collaborateur », « Date de création », « Localisation », sélectionnez le ou les filtres qui vous intéresse(nt).
4. Puis validez en cliquant sur « Appliquer ».