Statistiques

Les statistiques dans Layan vous permettent de suivre la performance de vos offres d’emploi, de comprendre d’où viennent vos candidats et d’identifier les canaux les plus efficaces.

📌 Elles sont réparties entre le Tableau de bord et l’onglet Statistiques.

Tableau récapitulatif des données affichées

Le tableau ci-dessous liste l’ensemble des statistiques disponibles dans Layan, en précisant :

• Ce qui est affiché
• Ce qui n’est pas affiché
• La période de référence
• La visibilité des données pour les utilisateurs

⚠️ Important : Les candidatures et offres supprimées ne sont pas prises en compte dans les statistiques.

💡 Vous pouvez agrandir l’image ou lire le détail dans le bloc “Données visibles dans le tableau de bord et les statistiques” ci-dessous :

📄 Données visibles dans le tableau de bord et les statistiques

Tableau de bord

• Candidats en process : affichage des candidatures qualifiées (en cours), hors candidatures disqualifiées et recrutées. Données limitées aux 30 derniers jours. Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Offres publiées : affichage des offres en statut publiée (au jour J). Les offres expirées, planifiées ou archivées ne sont pas affichées. Données immédiates (le filtre période ne s’applique pas). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Candidatures reçues : affichage des candidatures qualifiées, disqualifiées et recrutées, toutes sources confondues. Données limitées aux 30 derniers jours. Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.

Statistiques – Site carrière

• Visites (graphique) : nombre de visiteurs uniques par jour du site carrière. N’inclut pas les visiteurs des offres sur les jobboards qui ne cliquent pas sur postuler. Données immédiates. Visibles par tous les collaborateurs.
• Visites (chiffre total) : total des visiteurs uniques du site carrière. Même exclusion que ci-dessus. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles par tous les collaborateurs.

Statistiques – Chiffres clés

• Offres publiées sur la période : nombre d’offres ayant eu le statut publiée durant la période (hors offres jamais publiées). Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Nouvelles offres : nombre d’offres créées, tous statuts confondus. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Visite moyenne par offre : moyenne calculée sur le total des visites / nombre d’offres publiées. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Candidatures reçues : candidatures qualifiées, disqualifiées et recrutées, toutes sources confondues. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Jours/recrutement : délai moyen entre la publication d’une offre et le recrutement d’un candidat. Données immédiates (le filtre période ne s’applique pas). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées et si le candidat est visible dans le pipeline.

Statistiques – Provenance et conversion

• Provenance des candidats : répartition des candidats par source principale (site carrière, jobboard, ajout manuel). Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Provenance par jobboard : pourcentage des candidats par jobboard. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Autres sources manuelles : pourcentage des candidats ajoutés manuellement (lié à la bibliothèque des sources). Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Conversions candidats : vues des offres, clics et candidatures provenant du site carrière (hors autres sources). Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Conversions par offre : vues, clics et candidatures du site carrière, détaillés par offre. N’affiche pas les offres sans vues et exclut les sources hors site carrière. Données immédiates (le filtre période ne s’applique pas). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.

Statistiques – Suivi des candidats

• Candidats par étape : détails par offre (type de contrat, pipeline, nombre par statut). N’affiche pas les candidats non visibles dans le pipeline. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées et si le candidat est visible dans le pipeline.
• Candidats recrutés : nom, offre, source et date de recrutement. N’affiche pas les candidats non visibles dans le pipeline. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées et si le candidat est visible dans le pipeline.
• Provenance des candidats recrutés : pourcentage des recrutements toutes sources confondues. Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées et si le candidat est visible dans le pipeline.
• Délai de recrutement : délai entre la création d’une offre et son premier recrutement. Données immédiates (le filtre période ne s’applique pas). Visibles uniquement pour les offres qui vous sont (ou ont été) affiliées.
• Motif de refus : pourcentage des disqualifications par motif (lié à la bibliothèque de raisons de refus). Période personnalisable (30 jours par défaut). Visibles uniquement pour les candidatures qui vous sont (ou ont été) affiliées et si elles sont visibles dans le pipeline.

🤔 Qui peut voir quoi ?

Administrateurs

• Visibilité complète sur toutes les offres et candidats de l’entité

Recruteurs et Managers

• Chaque collaborateur voit uniquement les statistiques relatives aux offres qui lui sont (ou ont été) affiliées.
• Pour certaines données (visites globales, conversions globales), tous les collaborateurs ont accès au total.
• Pour les managers certaines statistiques ne s’affichent que si le candidat est sur une colonne visible du pipeline.

📤 Faire un export

1. Choisissez une période à l’aide du calendrier en haut à droite;
2. Sélectionner ensuite le bouton exporter « (Exporter)»

Vos résultats sur la période donnée apparaitront sur une feuille Excel.