Offres & diffusion
La liste des offres d'emploi
L'index Offres d'emploi vous permet de consulter, organiser et gérer l'ensemble de vos offres publiées, en cours de création ou archivées. Ce guide vous explique comment naviguer efficacement dans cet espace.
Accéder à vos offres
Depuis le menu principal, cliquez sur Offres d’emploi pour accéder à votre index.
L’index affiche vos offres organisées par onglets de statut. Chaque onglet indique entre parenthèses le nombre d’offres total existantes pour ce statut.
Les offres s’affichent par défaut du plus récent au plus ancien, selon leur date de création.
Onglets par statut
Vos offres sont réparties dans 4 onglets :
- Publiées : offres actuellement en ligne et visibles sur vos canaux de diffusion
- Brouillons : offres en cours de création, non publiées
- Programmées : offres planifiées pour une publication future à une date définie
- Archivées : offres clôturées ou retirées de la diffusion. Aucune nouvelle candidature sera reçue sur les offres archivées.
Cliquez sur un onglet pour afficher uniquement les offres du statut correspondant.
Filtrer vos offres
Plusieurs filtres sont disponibles au-dessus de la liste pour affiner votre recherche :
- Département : filtrer par département ou sous-département organisationnel
- Type de contrat : CDI, CDD, Alternance, etc.
- Localisation : ville ou lieu du poste
- Date de création : trier par période de création
- Collaborateur : afficher les offres d’un collaborateur spécifique
Les filtres s’appliquent à l’onglet de statut actif.
Lecture des informations d’offre
Chaque ligne de la liste affiche les informations suivantes :
Titre de l’offre
Type de contrat · Localisation · Département (ou Sous-département si applicable)
À droite de ces informations :
- Nombre de candidats : compteur total avec une pastille rouge indiquant le nombre de nouveaux candidats
- Collaborateurs affiliés : jusqu’à 3 pastilles affichées (le créateur de l’offre apparaît en premier). Si plus de 3 collaborateurs, une pastille supplémentaire indique le nombre total. Survolez les pastilles pour voir les détails (nom, prénom, email)
- Statut
- Date de création
💡 Astuce : Si une information est tronquée (indiquée par trois petits points …), survolez-la pour afficher le texte complet.
Actions sur les offres
Actions individuelles : Cliquez sur les trois points à droite de chaque offre pour accéder aux options : modifier, dupliquer, archiver, supprimer, etc.
Actions multiples : Cochez les cases à gauche de plusieurs offres pour effectuer des actions groupées (archivage, modification de statut, suppression).
Vue dans les départements
Lorsque vous naviguez dans un département ou sous-département spécifique depuis le module Départements, l’affichage des offres fonctionne de la même manière avec les onglets par statut et les mêmes informations.
Droits d’accès
L’affichage et les actions disponibles dépendent de votre rôle :
- Administrateurs : accès complet à toutes les offres de l’organisation
- Recruteurs (visibilité complète) : accès à toutes les offres de leur périmètre. Visualisation des offres non affiliés, avec possibilité de demande d’affiliation.
- Managers et recruteurs (visibilité réduite) : accès et visibilité uniquement aux offres auxquelles ils sont affiliés comme collaborateurs
💡 FAQ - évolution de l’index Offres
Pourquoi l’affichage de mes offres a changé ?
Nous avons optimisé l’index Offres pour améliorer les temps de chargement et simplifier la navigation. Cette mise à jour technique permet un accès plus rapide au module, particulièrement pour les comptes avec un volume important d’offres.
Où se trouve l’onglet “Toutes les offres” ?
Les onglets “Toutes les offres” et “Mes offres” ont été remplacés par des onglets par statut (Publiées, Brouillons, Programmées, Archivées). Pour consulter l’ensemble de vos offres, parcourez les différents onglets. Le nombre d’offres par statut vous permet de visualiser rapidement la répartition.
Le filtre Statut a disparu, comment filtrer par statut ?
Le filtre Statut a été remplacé par les onglets en haut de page. Cette navigation par onglets offre un accès plus direct et plus rapide à vos offres selon leur statut.
Mes données d’offres ont-elles été modifiées ?
Non, aucune donnée n’a été modifiée. Seul l’affichage et l’organisation ont évolué. Toutes vos offres, candidatures, informations et historiques restent strictement identiques.
Mes droits d’accès ont-ils changé ?
Non, les rôles et permissions restent inchangés. Vous continuez d’accéder aux mêmes offres qu’auparavant selon votre rôle dans l’organisation.
L’ordre d’affichage de mes offres a-t-il changé ?
Non, les offres s’affichent toujours du plus récent au plus ancien selon leur date de création.
Les actions sur mes offres fonctionnent-elles de la même façon ?
Oui, toutes les actions (modification, duplication, archivage, actions multiples, etc.) fonctionnent exactement de la même manière qu’auparavant.
Puis-je revenir à l’ancienne version ?
Non, cette mise à jour s’applique à tous les comptes pour garantir les meilleures performances possibles. Si vous rencontrez des difficultés, notre équipe est disponible pour vous accompagner.
📩 Pour toute question ou besoin d’accompagnement, notre équipe support est à votre disposition sur le chat ou le mail support@layan.eu
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