Tag automatique candidats

Vos questionnaires peuvent désormais appliquer des tags automatiquement sur la fiche de vos candidats, en fonction de leurs réponses. De quoi qualifier et trier vos candidatures sans effort, même en gros volume.

Le principe

Il est possible d’associer des tags directement aux options de réponse de vos questionnaires (candidat ou grille d’entretien). Lorsqu’un candidat soumet sa candidature ou qu’un recruteur valide une grille d’entretien, les tags correspondant aux réponses sélectionnées sont automatiquement appliqués sur la fiche candidat.

💡 Bon à savoir : cette fonctionnalité s’appuie sur vos tags existants, pas de nouveau système à apprendre.

Aussi, cette configuration est entièrement optionnelle. Un questionnaire sans tag fonctionne exactement comme avant.

Configurer vos tags sur un questionnaire (Mapping)

1. Ouvrez un questionnaire candidat ou une grille d’entretien en mode édition.
2. Sur une question à choix, un bouton « Ajouter Tag + » apparaît à droite de chaque réponse possible.
3. Cliquez dessus, puis choisissez un tag existant ou créez-en un nouveau directement.
4. Le tag s’affiche alors sous forme d’étiquette sur la réponse. Enregistrez le questionnaire : c’est prêt !

Sur quels types de questions ?

Le bouton « Ajouter Tag + » est disponible sur les questions à réponse fixe :

• Oui / Non
• Choix unique
• Choix multiple

Il n’apparaît pas sur les questions à texte libre ou de type date.

Quand les tags s’appliquent-ils ?

• Questionnaire candidat : les tags sont ajoutés à la soumission de la candidature.
• Grille d’entretien : les tags sont ajoutés à l’enregistrement de la grille par le recruteur ou le manager.

Si plusieurs réponses pointent vers le même tag, il n’est ajouté qu’une seule fois. Et le filtre par tag fonctionne nativement sur les tags ajoutés automatiquement.

Modifier ou supprimer un mapping

Vous pouvez modifier les associations à tout moment en rééditant le questionnaire.

Quelques points importants :

• Si vous renommez un tag après avoir configuré le mapping, le mapping conserve l’ancien nom du tag.
• Si vous supprimez un tag utilisé dans un mapping, une icône d’alerte (⚠️) apparaît sous l’option concernée en mode édition.
• Supprimer une option de réponse supprime également le mapping qui lui est associé. Aucun tag n’est retiré des fiches candidats déjà traitées.

❗ La modification ou suppression d’un mapping ne s’applique pas rétroactivement aux candidats ayant déjà répondu au questionnaire.

🖊 Astuce

Utilisez les tags automatiques pour classer vos candidatures spontanées par profil, par région ou selon vos propres critères — vos viviers se construisent presque tout seuls.

Besoin d’aide ?

Écrivez-nous depuis la plateforme ou à support@layan.eu 👋

💡 Autres articles :

• Comment lire la fiche candidat