Candidats & pipeline
Fiche candidat
La fiche candidat vous offre une lecture fluide des informations, un accès rapide aux actions essentielles et une messagerie intégrée pour centraliser tous vos échanges.
👀 Vue d’ensemble
L’onglet “Vue d’ensemble” est le cœur de la fiche candidat. Ici, vous verrez :
Affiliations
Les offres et viviers associés au candidat sont affichés par ordre chronologique, avec la possibilité d’utiliser de nouveaux filtres pour affiner la vue.
Notes
Le bloc de notes rapide a été repensé pour une saisie fluide :
- Les notes sont enregistrées automatiquement.
- Elles sont visibles par tous les collaborateurs ayant accès au candidat.
- Elles sont synchronisées avec les notes visibles sur la carte du candidat dans le pipeline.
Aperçu rapide des fichiers
À droite de votre fiche candidat repérez le bloc de fichiers, qui se compose de trois onglets :
- CV
- Lettre de motivation
- Autres (tous les documents complémentaires hors CV et LM)
Un compteur affiché sur chaque onglet indique le nombre de fichiers disponibles pour ce type.
Chaque onglet propose deux actions :
- Clic sur le texte de l’onglet → ouvre automatiquement le dernier fichier chargé pour ce type
- Clic sur la flèche (▼) → déplie la liste complète des fichiers disponibles, pour choisir celui à afficher
Si aucun fichier n’est disponible pour un type, l’onglet vous propose directement d’en importer un, en le rattachant à une offre ou vivier si besoin.
💬 Commentaires
Les commentaires permettent un suivi plus structuré que les notes :
- Chaque commentaire est identifié et horodaté.
- Vous pouvez choisir entre visibilité publique (tous les collaborateurs ayant accès au candidat) ou privée (réservée aux administrateurs et recruteurs affiliés).
- Idéal pour documenter vos échanges ou retours internes après un entretien.
📎 Fichiers
Visualisez et gérez facilement les fichiers liés au candidat :
- Téléchargez les CV et lettres de motivation transmis.
- Ajoutez vos propres fichiers (un par un ou en masse).
- Glissez-déposez directement vos documents dans la zone dédiée.
- Modifiez si besoin le type de fichier, le nom du fichier, ou l’affiliation à une offre ou à un vivier.
📤 Messagerie
La messagerie intégrée vous permet de centraliser tous vos échanges avec le candidat directement depuis sa fiche.
- Les conversations sont regroupées dans cet onglet.
- Vous pouvez envoyer des messages individuels ou collectifs, et répondre aux échanges du candidat.
- Les anciens mails envoyés avant le déploiement restent consultables ici (mode lecture seule).
À noter :
👉 Les nouvelles conversations créées depuis cette messagerie seront entièrement suivies dans Layan, y compris les réponses des candidats.
📘 Tout savoir sur la messagerie
✏️ Évaluations
L’onglet Évaluations regroupe tout ce qui permet d’analyser et d’évaluer le profil du candidat.
Questionnaires et grilles d’entretien
- Retrouvez les réponses du candidat aux questionnaires liés à l’offre.
- Ajoutez des grilles d’entretien pour suivre vos échanges et homogénéiser les entretiens.
🚀 Astuce : Vous pouvez associer des tags directement aux options de réponse de vos questionnaires (candidat ou grille d’entretien).
Lorsqu’un candidat soumet sa candidature ou qu’un recruteur valide une grille d’entretien, les tags correspondant aux réponses sélectionnées sont automatiquement appliqués sur la fiche candidat.
Pour plus d’information, veuillez consulter l’article : Tag automatique candidats
Scorecard
- Évaluez le candidat sur vos critères personnalisés, de 0 à 5 étoiles.
- Plusieurs collaborateurs peuvent participer à l’évaluation.
- Le système calcule ensuite une moyenne des notes.
Prise de références
- Ajoutez ou sollicitez des références d’anciens employeurs.
- Les réponses peuvent être recueillies manuellement ou via questionnaire envoyé par mail.
- Le référent attribue une note de 1 à 10 selon la qualité du profil.
⚙️ Activités
L’onglet “Activités” conserve la même logique, avec une interface plus claire :
- Visualisez toutes les actions réalisées sur le candidat par collaborateur, type d’action, date ou statut.
- Un excellent moyen de garder un œil sur tout ce qui se passe autour d’un profil.
📩 Pour toute question ou besoin d’accompagnement, notre équipe support est à votre disposition sur le chat ou le mail support@layan.eu
📘 Pour aller plus loin :
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